Назначение и область действия документа

Политика администрации сайта www.frendi.ru (далее по тексту также – «Администрация» или «Администрация сайта») в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Администрации в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Администрацией применением средств автоматизации и без применения таких средств.

К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

Определения

«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию.

«Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Отдельные слова и выражения, такие как: «Акция», «Клиент», «Партнер», «Сайт» и проч., применяются в значения, установленных в разделе Сайта Оферта.

Субъекты персональных данных

Администрация сайта обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• специалистов Администрации;
• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• клиентов Сайта;
• зарегистрированных пользователей Сайта;
• представителей клиентов и пользователей Сайта.

Принципы и условия обработки персональных данных

Под безопасностью персональных данных Администрация сайта понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Обработка и обеспечение безопасности персональных данных Администрацией осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.

При обработке персональных данных Администрация придерживается следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.

Администрация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Администрации или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Администрация сайта вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Администрации, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Администрация вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

В целях информационного обеспечения Администрацией сайта могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Администрация уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Цели и условия обработки персональных данных

1. Целями обработки персональных данных являются:

   1. выполнение администрацией Сайта своих обязательств, предусмотренных Офертой, перед пользователями Сайта и/или Клиентами;

   2. выполнение Исполнителями своих обязательств по Акции перед Клиентами;

   3. информирование Клиентов и зарегистрированных пользователей Сайта о деятельности и событиях администрации Сайта, Исполнителей, Партнеров.

2. Клиент и/или зарегистрированный пользователь Сайта признает, что совершая следующие конклюдентные действия:

   • регистрация на Сайте, т.е. добровольное сообщение администрации Сайта своих адреса электронной почты, имени, фамилии, номера телефона;
   • приобретение хотя бы одного Купона;
   • совершение любого другого действия на Сайте, которое администрацией Сайта определено, как действие, направленное на подтверждение согласия (например, проставление «галочки» в соответствующем поле),

   Клиент и/или зарегистрированный пользователь Сайта тем самым выражает свое согласие с обработкой его персональных данных администрацией Сайта, с передачей его персональных данных Исполнителям и/или Партнерам.

   Клиент уведомлен, что такая форма согласия является правомерной и соответствует позиции Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), допускающей такую форму выражения согласия субъекта персональных данных с их обработкой: https://rkn.gov.ru/treatments/p459/p468/.

3. Клиент и/или зарегистрированный пользователь Сайта выражает свое согласие с тем, что необходимым минимумом персональных данных для целей их обработки являются:

   • Регистрационные данные Клиента – для коммуникации с клиентом администрации Сайта и/или Исполнителя, а также для случаев, предусмотренных п. 5.1.3 настоящей Политики;
   • паспортные данные и банковские реквизиты – для проведения взаиморасчетов с администрацией Сайта и/или Исполнителем в случаях, предусмотренных Офертой и законодательством Российской Федерации;
   • иные данные, указанные самим Клиентом и/или зарегистрированным пользователем Сайта в письменном обращении к администрации Сайта (в т.ч. по электронной почте) – для целей, определенных самим Клиентом и/или зарегистрированным пользователем Сайта в письменном обращении (например, Клиент и/или зарегистрированный пользователь Сайта просит отправить ответ на обращение на определенный почтовый адрес или связаться с ним по определенному номеру телефона и/или адресу электронной почты, если эти данные не соответствуют Регистрационным данным Клиента).

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Администрацией сайта, имеет право:

1. получать от Администрации:

   • подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией;
   • правовые основания и цели обработки персональных данных;
   • сведения о применяемых Администрацией способах обработки персональных данных;
   • наименование и местонахождения Администрации;
   • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;
   • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
   • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
   • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
   • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
   • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации;
   • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

2. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

4. требовать устранения неправомерных действий Администрации в отношении его персональных данных;

5. обжаловать действия или бездействие Администрации сайта, если гражданин считает, что Администрация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Удалить персональные данные путем обращения к Администрации сайта одним из следующих способов:

   • направить соответствующий запрос по Почте России по адресу: 117587, г. Москва, шоссе Варшавское, д. 118, стр. 1;
   • направить соответствующий запрос посредством формы обратной связи;
   • обратиться в круглосуточный онлайн-чат.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики Администрация сайта несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в Администрацию либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 117587, г. Москва, шоссе Варшавское, д. 118, стр. 1, «Френди».

В случае направления официального запроса в Администрацию в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Администрацией сайта либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.frendi.ru публикуется актуальная версия «Политики Администрации сайта www.frendi.ru в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Администрация сайта при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• размещение технических средств обработки персональных данных в месте нахождения Администрации;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных Администрацией сайта назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.